Facturearring

Betingsten foar oanleverjen fan faktueren fia de mail of post

Adres

Stjoer jo faktuer nei it sintrale adres fan de gemeente: gemeente Opsterlân, Postbus 10.000, 9244 ZP Beetstersweach of per e-mail nei facturen@opsterland.nl.

It ferstjoeren fan in pdf-faktuer

• De PDF faktuer kin per mail ferstjoerd wurde nei facturen@opsterland.nl.
• Nei ferstjoeren fan jo PDF-faktuer sille jo fan Factuurportal per mail notifikaasjes ûntfange oer de status fan de ferwurking yn Factuurportal.
• De goedkarring fan de faktuur en daadwerklike betelling fynt plak by de gemeente.

Gegevens

Fermeld de folgjende gegevens op de faktuer:

• Namme fan dejinge dy't by jo de bestelling dien hat
• It opdrachtnummer (as bekend) 
• In dúdlike BTW-spesifikaasje.

De faktuer wurdt hifke oan de easken dy't de belestingtsjinst oan de faktuer stelt. Sjoch foar mear ynformaasje hjiroer op de webside fan de belestingtsjinst.

Oanfoljende easken

Om te soargjen dat de PDF-faktuer daadwerklik fluch en automatisearre ferwurke wurde kin, binne der in oantal easken en winsken mei betrekking ta de oanlevering fan de PDF-faktuer per mail dêr't jo rekken mei hâlde moatte:

• Wy ûntfange jo faktuer allinnich yn in e-mail oan de hjirfoar neamde e-mailadressen;
• Jo kinne maksimaal ien faktuer per mailberjocht stjoere;
• De mail mei as adressearre (by “Aan…”) allinnich it mailadres fan de gemeente befetsje. Der meie wol oare adressearren as kopy (“CC…”) opnommen wurde;
• De faktuer by foarkar as “readable PDF” oanleverje (fia “save as…. PDF”) of UBL;
• De faktuer moat alle wetlik fereaske ynformaasje befetsje fan de Belestingtsjinst. Sjoch hjirfoar www.belastingdienst.nl. Foar de folsleinens hawwe wy dizze punten as bylage by dizze brief opnommen;
• Njonken dizze wetlike easken, moat by it opstellen fan de faktuer it folgjende yn acht nommen wurde: Kode/ferantwurdlike binnen ús gemeente/eventueel ferplichtingnummer (as fan tapassing)
• De faktuer mei foarsjoen wêze fan bylagen (b.v. prestaasjeferklearring/oerespesifikaasjes). Dizze kinne yn meardere bestânsformaten oanlevere wurde (PDF, MS-Office, JPEG etc.);
• As der meardere PDF-bestannen yn in mail sitte (faktuer + bylagen), soargje der dan foar dat yn de bestânsnamme fan de faktuer it wurd 'faktuer' foarkomt en yn de bestânsnamme fan de bylage dit wurd net foarkomt.
• Ek creditfacturen kinne fia Factuurportal ferwurke wurde. Ek dizze kinne as PDF per mail ferstjoerd wurde. Hjirfoar jilde deselde oanlevereasken as by in reguliere faktuur.

Oantinkens, oanmanings en fragen

Oantinkens, oanmanings en fragen oangeande faktueren moatte direkt stjoerd wurde oan infofacturen@opsterland.nl. Dizze berjochten kinne nammentlik net fia it reguliere faktuer mailadres en Faktuerportaal ferwurke wurde.

Btw-identifikaasjenûmer fermelden

It btw-identifikaasjenûmer is it nûmer dêr't jo as ûndernimmer by de belestingtsjinst steane registrearre. In btw-identifikaasjenûmer hat altyd 14 posysjes en begjint yn Nederlân mei NL, bygelyks NL001234567B01.

Wy kinne jo faktuur allinnich yn behanneling nimme wannear't dizze foldocht oan de boppesteande betingsten.