Facturearring

Betingsten en kondysjes foar it yntsjinjen fan fakturen per e-post of post

Adres

Stjoer jo faktuer nei it sintrale adres fan 'e gemeente: gemeente Opsterlân, Postbus 10.000, 9244 ZP Beetsterzwaag of per e-post nei feiten@opsterland.nl .

In PDF-faktuer ferstjoere

• De PDF-faktuer kin per e-post ferstjoerd wurde nei inschrijvings@opsterland.nl .
• Nei it ferstjoeren fan jo PDF-faktuer krije jo e-postnotifikaasjes fan Invoice Portal oer de ferwurkingsstatus yn Invoice Portal.
• De goedkarring fan 'e faktuer en de werklike betelling fynt plak by de gemeente.

Feiten

Nim asjebleaft de folgjende ynformaasje op 'e faktuer:

• Namme fan de persoan dy't de bestelling by jo pleatst hat
• It bestelnûmer (as bekend) 
• In dúdlike BTW-spesifikaasje.

De faktuer wurdt kontrolearre oan de easken dy't troch de belestingautoriteiten steld binne. Foar mear ynformaasje kinne jo de webside fan 'e belestingautoriteit besykje.

Oanfoljende easken

Om te soargjen dat de PDF-faktuer fluch en automatysk ferwurke wurde kin, binne der in oantal easken en winsken oangeande it leverjen fan 'e PDF-faktuer per e-post dêr't jo rekken mei hâlde moatte:

• Wy ûntfange jo faktuer allinich per e-post nei de hjirboppe neamde e-mailadressen;
• Jo kinne maksimaal ien faktuer per e-postberjocht ferstjoere;
• De e-post mei allinnich it e-postadres fan 'e gemeente as ûntfanger befetsje ("Oan..."). Oare ûntfangers meie as kopyen ("CC...") opnommen wurde;
• Stjoer de faktuer leafst yn as in "lêsbere PDF" (fia "bewarje as…. PDF") of UBL;
• De faktuer moat alle wetlik fereaske ynformaasje fan 'e Belesting- en Douane-administraasje befetsje. Sjoch www.belastingdienst.nl foar mear ynformaasje. Foar de folsleinens hawwe wy dizze items as taheaksel by dizze brief opnommen.
• Neist dizze wetlike easken moat by it opstellen fan 'e faktuer it folgjende yn acht nommen wurde: Kodearring/ferantwurdlike persoan binnen ús gemeente/ferplichtingsnûmer (as fan tapassing)
• De faktuer kin bylagen befetsje (bygelyks in prestaasjeferklearring/tiidregistraasjes). Dizze kinne yntsjinne wurde yn meardere bestânsformaten (PDF, MS Office, JPEG, ensfh.);
• As der meardere PDF-bestannen yn in e-post binne (faktuer + bylagen), soargje derfoar dat it wurd 'faktuer' yn 'e bestânsnamme fan 'e faktuer ferskynt en dat it wurd net yn 'e bestânsnamme fan 'e bylage ferskynt;
• Kredytnota's kinne ek ferwurke wurde fia Faktuerportaal. Dizze kinne ek as PDF's per e-post ferstjoerd wurde. Deselde yntsjinningseasken jilde as foar gewoane fakturen.

Herinneringen, herinneringen en fragen

Herinneringen, meidielings en fragen oer fakturen moatte direkt nei infofacturen@opsterland.nl stjoerd wurde. Dizze berjochten kinne net ferwurke wurde fia it reguliere faktuere-e-mailadres of de Faktuerportaal.

Jou asjebleaft it BTW-identifikaasjenûmer op

It BTW-identifikaasjenûmer is it nûmer wêrûnder jo as Undernimmer is registrearre by de belestingautoriteiten. In BTW-identifikaasjenûmer hat altyd 14 sifers en begjint yn Nederlân mei NL, bygelyks NL001234567B01.

Wy kinne jo faktuer allinich ferwurkje as it oan de boppesteande betingsten foldocht.