Fakturearring

Betingsten foar it yntsjinjen fan fakturen per e-post of post

Adres

Stjoer jo faktuer nei it sintrale adres fan 'e gemeente: gemeente Opsterlân, Postbus 10.000, 9244 ZP Beetsterzwaag of per e-post nei feiten@opsterland.nl .

In PDF-faktuer ferstjoere

• De PDF-faktuer kin per e-post ferstjoerd wurde nei inschrijvings@opsterland.nl .
• Nei it ferstjoeren fan jo PDF-faktuer krije jo per e-post notifikaasjes fan Invoice Portal oer de status fan 'e ferwurking yn Invoice Portal.
• De goedkarring fan 'e faktuer en de werklike betelling fynt plak by de gemeente.

Feiten

Nim asjebleaft de folgjende ynformaasje op 'e faktuer:

• Namme fan de persoan dy't de bestelling by jo pleatst hat
• It bestelnûmer (as bekend) 
• In dúdlike BTW-spesifikaasje.

De faktuer wurdt kontrolearre oan de easken dy't de belestingautoriteiten oan de faktuer stelle. Foar mear ynformaasje hjiroer, sjoch de webside fan 'e belestingautoriteiten.

Oanfoljende easken

Om te soargjen dat de PDF-faktuer eins fluch en automatysk ferwurke wurde kin, binne der in oantal easken en winsken oangeande it leverjen fan 'e PDF-faktuer per e-post dêr't jo rekken mei hâlde moatte:

• Wy sille jo faktuer allinich per e-post ûntfange nei de hjirboppe neamde e-mailadressen;
• Jo kinne maksimaal ien faktuer per e-postberjocht ferstjoere;
• De e-post mei allinnich it e-postadres fan 'e gemeente as adressaat befetsje (by "Oan..."). Oare adressaten meie as kopy ("CC...") tafoege wurde;
• Dien de faktuer leafst yn as in "lêsbere PDF" (fia "bewarje as…. PDF") of UBL;
• De faktuer moat alle wetlik fereaske ynformaasje fan 'e Belestingtsjinst befetsje. Sjoch hjirfoar www.belastingdienst.nl. Foar de folsleinens hawwe wy dizze punten as taheaksel by dizze brief opnommen;
• Neist dizze wetlike easken moat by it opstellen fan 'e faktuer it folgjende yn acht nommen wurde: Kodearring/ferantwurdlike persoan binnen ús gemeente/mooglik ferplichtingsnûmer (as fan tapassing)
• De faktuer kin bylagen befetsje (bygelyks prestaasjeferklearring/oerespesifikaasjes). Dizze kinne levere wurde yn meardere bestânsformaten (PDF, MS-Office, JPEG ensfh.);
• As der meardere PDF-bestannen yn in e-post binne (faktuer + bylagen), soargje derfoar dat it wurd 'faktuer' yn 'e bestânsnamme fan 'e faktuer ferskynt en dat it wurd 'faktuer' net yn 'e bestânsnamme fan 'e bylage ferskynt;
• Kredytfakturen kinne ek ferwurke wurde fia Faktuerportaal. Dizze kinne ek yn PDF-formaat per e-post ferstjoerd wurde. Deselde leveringseasken jilde as foar in gewoane faktuer.

Herinneringen, herinneringen en fragen

Herinneringen, warskôgings en fragen oangeande fakturen moatte direkt nei infofacturen@opsterland.nl stjoerd wurde. Dizze berjochten kinne net ferwurke wurde fia it reguliere faktuere-e-mailadres en Faktuerportaal.

Jou asjebleaft it BTW-identifikaasjenûmer op

It BTW-identifikaasjenûmer is it nûmer wêrûnder jo as Undernimmer is registrearre by de belestingautoriteiten. In BTW-identifikaasjenûmer hat altyd 14 posysjes en begjint mei NL yn Nederlân, bygelyks NL001234567B01.

Wy kinne jo faktuer allinich ferwurkje as it oan de boppesteande betingsten foldocht.