Privacy- en cookieferklearring fan 'e gemeente Opsterlân

Hoe ferwurkje wy persoanlike gegevens?

De ferwurking fan persoanlike gegevens wurdt útfierd yn oerienstimming mei wetlike regels. Derneist folgje wy 5 wichtige regels by it ferwurkjen fan persoanlike gegevens:

1. wy ferwurkje persoanlike gegevens mei soarch;
2. wy brûke allinich persoanlike gegevens foar juridyske doelen;
3. wy ferwurkje net mear persoanlike gegevens as nedich;
4. wy bewarje persoanlike gegevens net langer as nedich;
5. Wy beskermje persoanlike gegevens goed.

Wêrom en foar hokker doel ferwurkje wy persoanlike gegevens?

As ynwenner komme jo op ferskate manieren yn kontakt mei de gemeente. Bygelyks by it oanfreegjen fan in paspoart, in fergunning of it registrearjen fan in houlik. Om ús gemeentlike taken goed út te fieren, ferwurkje wy persoansgegevens.

Hjirûnder fine jo in list mei gemeentlike taken wêrfoar wy persoansgegevens ferwurkje:

• Database fan boargerlike saken en Persoanlike Records;

  bygelyks: it útjaan fan identiteitskaarten, paspoarten en rydbewizen.

• dielnamewet;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar sosjale bystânsútkearingen.

• jeugdsoarch;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar jeugdsoarch.

• sosjale stipe;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar soarch en stipe.

• ûnderwiis en ferplichte ûnderwiis;

  bygelyks: it begelieden fan jongeren dy't ûnderwurpen binne oan it ûnderwiis en it bestriden fan spijbeljen.

• iepenbiere oarder en feiligens;

  bygelyks: it hanthavenjen fan de iepenbiere oarder en feiligens.

• romtlike planning, bou en miljeu;

  bygelyks: ferwurkjen fan fergunningsoanfragen foar bou en renovaasje.

• ferkear en ferfier;

  bygelyks: it jaan fan parkearfergunningen.

• sport, kultuer en rekreaasje;

  bygelyks: subsydzjes jaan oan sportferienings en kulturele ynstellingen.

• klanttsjinst en kommunikaasje;

  bygelyks: it ôfhanneljen fan meldingen en klachten fan ynwenners.

• belestingen en heffingen.

  bygelyks: it heffen en ynjen fan gemeentlike belestingen.

Op hokker juridyske basis ferwurkje wy persoanlike gegevens?

Neffens de GDPR meie wy allinich persoanlike gegevens ferwurkje as dêr in jildige reden foar is. De wet neamt 6 jildige redenen. Wy ferwurkje persoanlike gegevens:

1. op basis fan ynstimming;
2. foar de útfiering fan in kontrakt;
3. foar de útfiering fan 'e wet;
4. om immen syn sûnens of feiligens te beskermjen (yn in needgefal);
5. foar it útfieren fan taken fan algemien belang (gemeentlike taken);
6. mei it doel om legitime belangen fan 'e gemeente of in oare partij te behartigjen.

Wy ferwurkje allinich persoanlike gegevens as dêr in wetlike reden foar is.

Doelbeperking en gegevensminimalisaasje

Wy ferwurkje allinich persoanlike gegevens dy't nedich binne foar juridyske en foarôf bepaalde doelen. Wy beoardielje kontinu oft de ferwurking fan persoansgegevens echt needsaaklik is. As it sûnder mooglik is, ferwurkje wy gjin persoanlike gegevens.

Spesjale persoanlike gegevens

Guon persoanlike gegevens binne ekstra gefoelich, lykas gegevens oer sûnens of etnyske komôf. Wy ferwurkje dizze gegevens allinich as dit wetlik ferplicht is, bygelyks op basis fan 'e Jeugdwet of de Wet Maatskiplike Stipe 2015.

Plysjegegevens

Foar bepaalde taken, lykas hanthavening en feiligens, ferwurkje wy ek plysjegegevens. Tink oan it folgjende: 

• it behâld fan in feilige iepenbiere wenomjouwing;
• de plysje stypje by it foarkommen en opspoaren fan kriminele misdriuwen.  

Wy ferwurkje allinich plysjegegevens as de wet dit talit, bygelyks op basis fan de Gemeentewet.

Hoe lang bewarje wy persoanlike gegevens?

Wy bewarje persoanlike gegevens salang't nedich is foar ús gemeentlike taken en wetlike ferplichtingen. Wy brûke de Argyfwet om de juste bewarperioaden te bepalen. Dizze wet regelet hoe lang gemeentlike ynformaasje bewarre wurde mei.

Hoe lang de gemeente persoansgegevens bewarret, hinget ôf fan it type persoansgegevens en de situaasje wêryn't de persoansgegevens ferwurke wurde.

Hoe beskermje wy persoanlike gegevens?

Wy nimme maatregels om persoanlike gegevens te beskermjen tsjin misbrûk, ferlies en unautorisearre tagong. Us feiligens is basearre op de Baseline Information Security Government (BIO).

Wy behannelje persoanlike gegevens fertroulik. Dit betsjut dat allinnich autorisearre persoanen persoanlike gegevens ferwurkje meie. It betsjut ek dat persoanlike gegevens allinich ferwurke wurde foar it doel wêrfoar't se sammele binne.

Persoanlike gegevens diele mei oaren

Wy diele allinnich persoanlike gegevens mei oare organisaasjes as dit nedich is om ús gemeentlike taken út te fieren. 

Foardat wy gegevens diele, kontrolearje wy oft de oare partij de persoanlike gegevens feilich ferwurket. Dit kin betsjutte dat wy in wiidweidige privacyrisikobeoardieling (DPIA) útfiere. As it nedich is, meitsje wy ôfspraken mei de oare partij om te soargjen dat de persoanlike gegevens feilich ferwurke wurde. Wy lizze dizze ôfspraken fêst yn in kontrakt.

Dyn rjochten

De Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) jout jo as yndividu ferskate rjochten oangeande de gegevens dy't organisaasjes oer jo ferwurkje. Dizze rjochten jouwe jo mear kontrôle oer hoe't jo persoanlike gegevens brûkt wurde.

As de gemeente jo persoanlike gegevens ferwurket, wurde jo beskôge as in betrokkene. As betrokkene kinne jo jo rjochten útoefenje dy't jo hawwe krigen ûnder de GDPR. 

Hjirûnder ferklearje wy hokker rjochten jo hawwe en hoe't jo se útoefenje kinne.

Rjocht fan tagong:

It rjocht om in kopy te ûntfangen fan de persoansgegevens dy't de gemeente oer jo ferwurket. Op dizze manier kinne jo kontrolearje hokker persoanlike gegevens wy ferwurkje en oft dy korrekt binne.

Rjocht op korreksje en oanfolling:

As jo persoanlike gegevens net korrekt of ûnfolslein binne, kinne jo ús freegje om se te ferbetterjen of oan te foljen.

Rjocht op wiskjen/ferwidering (ferjitten):

Jo kinne ús freegje om jo persoanlike gegevens te wiskjen as:

• wy hawwe jo gegevens net mear nedich;

• der is gjin juridyske reden mear om de gegevens te behâlden.

Tink derom: De gemeente moat him hâlde oan de bewarperioaden dy't yn 'e wet fêstlein binne. Wy kinne jo persoanlike gegevens net altyd direkt wiskje.

Rjocht op beheining fan ferwurking:

Yn guon gefallen kinne jo ús freegje om tydlik te stopjen mei it ferwurkjen fan jo gegevens. Dit kin bygelyks it gefal wêze as jo tinke dat jo gegevens net kloppe en dit earst ûndersocht wurde moat.

Rjocht op gegevensportabiliteit:

Jo kinne freegje om jo persoanlike gegevens yn in digitaal bestân te ûntfangen, sadat jo se trochjaan kinne oan in oare organisaasje. Dit rjocht jildt allinnich as:

• jo hawwe tastimming jûn foar de ferwurking; of

• de ferwurking wie needsaaklik foar de útfiering fan in kontrakt.

Tink derom: Dit rjocht is net fan tapassing as wy jo persoanlike gegevens ferwurkje fanwegen in wetlike ferplichting of in taak yn it iepenbier belang.

Rjocht op beswier:

Jo kinne beswier meitsje tsjin de ferwurking fan jo gegevens as de gemeente dat docht op basis fan:

• in taak fan algemien belang; of

• in ridlike reden fan 'e gemeente.

Yn guon gefallen kinne wy trochgean mei ferwurkjen, bygelyks as d'r in sterke juridyske reden foar is.

Mear ynformaasje oer de rjochten fan betrokkenen is te finen op 'e webside fan 'e Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens: Rjochten fan betrokkenen | Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens .

Regelje fuortendaliks

Jo hawwe in oantal rjochten as wy jo persoanlike gegevens brûke. Dit stiet yn 'e Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). Wy neame dizze 'privacyrjochten'. Dizze rjochten binne bedoeld om jo kontrôle te jaan oer jo persoanlike gegevens. Jo kinne in fersyk yntsjinje yn oerienstimming mei de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) of de Wet Plysjegegevens (Wpg). Om dit te dwaan, folje it formulier 'Oanfraach foar rjochten fan betrokkene' yn. Selektearje yn it formulier hokker fersyk jo dwaan wolle.

Fersyk om rjochten fan betrokkene persoan

Cookies

Wy brûke cookies om ús webside goed te wurkjen te litten. Dit binne lytse tekstbestannen dy't op jo kompjûter opslein wurde. Der binne trije soarten cookies :

1. Funksjoneel cookies - soargje derfoar dat de webside goed wurket.
2. Analytysk cookies - help ús de webside te ferbetterjen.
3. Tracking cookies – folgje jo surfgedrach op it ynternet.

Wy brûke allinich analytyske cookies en ferwurkje gjin persoanlike gegevens. Dêrom hoege wy gjin tastimming te freegjen.

Keppelings nei oare websiden

Us webside kin keppelings nei eksterne websiden befetsje. Wy binne net ferantwurdlik foar it privacybelied fan dizze partijen.

Kontakt mei ús opnimme

Hawwe jo in fraach?

Hawwe jo fragen oer hoe't wy mei jo persoanlike gegevens omgean? Nim dan kontakt op mei ús Data Protection Officer fia:
privacy@opsterlân.nl

Hawwe jo in klacht?

Hawwe jo in klacht oer hoe't wy jo gegevens ferwurkje? Jo kinne in klacht by ús yntsjinje fia: 

privacy@opsterlân.nl

Jo kinne jo klacht ek yntsjinje by de Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens. Dit kin dien wurde fia de folgjende link: 

Nederlânske Autoriteit foar Gegevensbeskerming

Dizze privacyferklearring kin feroarje. De reden hjirfoar is dat wet- en regeljouwing oangeande privacy en ynformaasjefeiligens konstant feroarje. 

Bliuw op 'e hichte troch ús webside geregeld te besykjen.

Dizze ferzje is lêst oanpast op 10 febrewaris 2025.