Privacy- en Cookieferklearring fan de Gemeente Opsterlân

Hoe ferwurkje wy persoansgegevens?

It ferwurkjen fan persoansgegevens bart neffens wetlike regels. Dêrneist folgje wy 5 wichtige regels by it ferwurkjen fan persoansgegevens:

1. wy ferwurkje persoansgegevens soarchfâldich;
2. wy brûke persoansgegevens allinnich foar wetlike doelen;
3. wy ferwurkje net mear persoansgegevens as nedich;
4. wy bewarje persoansgegevens net langer as nedich;
5. wy befeiligje persoansgegevens goed.

Wêrom en wêrfoar ferwurkje wy persoansgegevens?

As ynwenner komme jo op ferskate manieren yn kontakt mei de gemeente. Bygelyks by it oanfreegjen fan in paspoart, in fergunning of it registrearjen fan in houlik. Om ús gemeentlike taken goed út te fieren, ferwurkje wy persoansgegevens.

Hjirûnder fine jo in opsomming fan gemeentlike taken wêrfoar't wy persoansgegevens ferwurkje:

• boargersaken en Basisregistraasje Persoanen;

  bygelyks: útjefte fan identiteitsbewizen, paspoarten en rydbewizen.

• partisipaasjewet;

  bygelyks: behanneljen fan oanfragen foar bystânsútkearings.

• jeugdsoarch;

  bygelyks: behanneljen fan oanfragen foar jeugdsoarch.

• maatskiplike stipe;

  bygelyks: behanneljen fan oanfragen foar soarch en stipe.

• ûnderwiis en learplicht;

  bygelyks: begelieden fan learplichtige jongeren en tsjingean fan skoalferzuim.

• iepenbiere oarder en feiligens;

  bygelyks: hanthavening fan iepenbiere oarder en feiligens.

• romtlike oardering, bou en miljeu;

  bygelyks: behanneljen fan fergunningoanfragen foar bouwen en ferbouwen.

• ferkear en ferfier;

  bygelyks: ferlienen fan parkearfergunningen.

• sport, kultuer en rekreaasje;

  bygelyks: ferstrekken fan subsydzjes oan sportferienings en kulturele ynstellings.

• klanteservice en kommunikaasje;

  bygelyks: behanneljen fan meldingen en klachten fan ynwenners.

• belestingen en heffingen.

  bygelyks: heffen en ynjen fan gemeentlike belestingen.

Op hokker wetlike grûnslach ferwurkje wy persoansgegevens?

Neffens de AVG meie wy persoansgegevens allinnich ferwurkje as dêr in jildige reden foar is. Yn de wet steane 6 jildige redenen neamd. Wy ferwurkje persoansgegevens:

1. op basis fan ynstimming*;
2. foar it útfieren fan in kontrakt;
3. foar it útfieren fan de wet;
4. foar it beskermjen fan immen syn sûnens of feiligens (yn in needgefal);
5. foar it útfieren fan taken fan algemien belang (gemeentlike taken);
6. foar it útfieren fan rjochtfeardige belangen fan de gemeente of in oare partij.

Wy ferwurkje allinnich persoansgegevens as dêr in wetlike reden foar is.

*De betrokkene krijt de kâns om syn of har tastimming op elk momint yn te lûken en wurdt ynformearre oer de gefolgen dêrfan.

Doelbining & minimale gegevensferwurking

Wy ferwurkje allinnich de persoansgegevens dy't nedich binne foar wetlike en foarôf bepaalde doelen. Wy beoardielje kontinu oft it ferwurkjen fan persoansgegevens echt nedich is. As it sûnder kin, ferwurkje wy gjin persoansgegevens.

Bysûndere persoansgegevens

Guon persoansgegevens binne ekstra gefoelich, lykas gegevens oer sûnens of etnyske komôf. Wy ferwurkje dizze gegevens allinnich as dit wetlik ferplichte is, bygelyks op basis fan de Jeugdwet of de Wet maatskiplike stipe 2015.

Plysjegegevens

Foar bepaalde taken, lykas hanthavening en feiligens, ferwurkje wy ek plysjegegevens. Tink hjirby oan: 

• it hanthavenjen fan in feilige iepenbiere leefomjouwing;
• it stypjen fan de plysje by it foarkommen en opspoaren fan strafbere feiten.  

Wy ferwurkje allinnich plysjegegevens as de wet dit tastiet, bygelyks op basis fan de Gemeentewet.

Hoe lang bewarje wy persoansgegevens?

Wy bewarje persoansgegevens sa lang as nedich is foar ús gemeentlike taken en wetlike ferplichtingen. Foar it bepalen fan de juste bewarperioaden meitsje wy gebrûk fan de Argyfwet. Yn dizze wet wurdt regele hoe lang gemeentlike ynformaasje bewarre bliuwe mei.

Hoe lang de gemeente persoansgegevens bewarret hinget ôf fan it soarte persoansgegeven en de situaasje wêryn't it persoansgegeven ferwurke is.

Hoe beskermje wy persoansgegevens?

Wy nimme maatregels om persoansgegevens te beskermjen tsjin misbrûk, ferlies en net-autorisearre tagong. Us befeiliging is basearre op de Baseline Ynformaasjefeiligens Oerheid (BIO).

Wy behannelje persoansgegevens fertroulik. Dit betsjut dat allinnich foechhawwende persoanen persoansgegevens ferwurkje meie. Ek betsjut it dat persoansgegevens allinnich ferwurke wurde foar it doel dêr't se foar sammele binne.

Dielen fan persoansgegevens mei oaren

Wy diele persoansgegevens allinnich mei oare organisaasjes as dit nedich is om ús gemeentlike taken út te fieren. 

Foardat wy gegevens diele, kontrolearje wy oft de oare partij de persoansgegevens feilich ferwurket. Hjirby kin it wêze dat wy in útwreide privacyrisikobeoardieling útfiere (DPIA). As it nedich is meitsje wy ôfspraken mei de oare partij om derfoar te soargjen dat de persoansgegevens feilich ferwurke wurde. Dizze ôfspraken lizze wy fêst yn in oerienkomst.

Jo rjochten

De Algemiene Feroardering Gegevensbeskerming (AVG) en de Wet plysjegegevens (Wpg) jouwe jo as persoan ferskate rjochten oer de gegevens dy't organisaasjes fan jo ferwurkje. Dizze rjochten soargje derfoar dat jo mear kontrôle hawwe oer hoe't jo persoansgegevens brûkt wurde.

As de gemeente persoansgegevens fan jo ferwurket, wurde jo oanmurken as belutsen persoan. As belutsen persoan kinne jo jo rjochten útoefenje dy't jo op grûn fan de wetstekst fan de AVG en de Wpg hawwe krigen. 

Hjirûnder lizze wy út hokker rjochten jo hawwe en hoe't jo hjir gebrûk fan meitsje kinne.

Rjocht op ynsjen

It rjocht om in kopy te ûntfangen fan de persoansgegevens dy't de gemeente fan jo ferwurket. Op dizze wize kinne jo kontrolearje hokker persoansgegevens wy ferwurkje en oft dy kloppe.

As ynwenner krije jo allinnich ynsjen yn persoansgegevens wêrby't jo kontrolearje kinne oft dy kloppe. Want dêrfoar is it rjocht op ynsjen bedoeld. Dit betsjut dat jo gjin ynsjen krije yn:

• Mieningen, ferklearrings of persoanlike oantekeningen.

Rjocht op rektifikaasje en oanfolling

As jo persoansgegevens ûnkrekt of ûnfolslein binne, kinne jo ús freegje dizze te ferbetterjen of oan te foljen.

Rjocht op gegevenswisking/ferwidering (ferjitten)

Jo kinne ús freegje om jo persoansgegevens te ferwiderjen as:

• wy jo gegevens net mear nedich hawwe;

• der gjin wetlike reden mear is om de gegevens te bewarjen.

Let op: De gemeente moat him hâlde oan bewartermynen út de wet. Wy kinne jo persoansgegevens net altyd direkt ferwiderje.

Rjocht op beheining fan de ferwurking

Yn guon gefallen kinne jo ús freegje tydlik op te hâlden mei it ferwurkjen fan jo gegevens. Dit kin bygelyks as jo tinke dat jo gegevens net kloppe en dit earst ûndersocht wurde moat.

Rjocht op oerdraachberens fan gegevens (dataportabiliteit)

Jo kinne freegje om jo persoansgegevens yn in digitaal bestân te ûntfangen, sadat jo se trochjaan kinne oan in oare organisaasje. Dit rjocht jildt allinnich as:

• jo tastimming jûn hawwe foar de ferwurking; of

• de ferwurking nedich wie foar it útfieren fan in kontrakt.

Let op: Dit rjocht jildt net as wy jo persoansgegevens ferwurkje fanwege in wetlike ferplichting of in taak fan algemien belang.

Rjocht op beswier

Jo kinne beswier meitsje tsjin it ferwurkjen fan jo gegevens as de gemeente dit docht op basis fan:

• in taak fan algemien belang; of

• in ridlike reden fan de gemeente.

Yn guon gefallen mei wy it ferwurkjen dochs fuortsette, bygelyks as dêr in sterke wetlike reden foar is.

Mear ynformaasje oer de rjochten fan belutsenen kinne jo fine op de webside fan de Autoriteit Persoansgegevens: Rjochten fan belutsenen | Autoriteit Persoansgegevens.

Daliks regelje

Jo hawwe in tal rjochten as wy jo persoansgegevens brûke. Dat stiet yn de Algemiene ferordening gegevensbeskerming (AVG). Wy neame dit 'privacyrjochten'. Dizze rjochten binne bedoeld om jo kontrôle hâlde te litten oer jo persoansgegevens. Jo meie in fersyk dwaan neffens de Algemiene ferordening gegevensbeskerming (AVG) of de Wet plysjegegevens (Wpg). Folje hjirfoar it formulier 'Fersyk rjochten belutsenen' yn. Kies yn it formulier hokker fersyk jo dwaan wolle.

Fersyk rjochten belutsenen

Cookies

Wy brûke cookies om ús webside goed wurkje te litten. Dit binne lytse tekstbestannen dy't op jo kompjûter opslein wurde. Der binne trije soarten cookies:

1. Funksjonele cookies – soargje derfoar dat de webside goed wurket.
2. Analytyske cookies – helpe ús om de webside te ferbetterjen.
3. Tracking cookies – folgje jo surfgedrach op ynternet.

Wy brûke allinnich analytyske cookies en ferwurkje dêrby gjin persoansgegevens. Dêrom hoege wy gjin tastimming te freegjen.

Links nei oare websiden

Us webside kin links befetsje nei eksterne websiden. Wy binne net ferantwurdlik foar de privacyregels fan dizze partijen.

Kontakt opnimme

Hawwe jo in fraach?

Hawwe jo fragen oer hoe't wy mei jo persoansgegevens omgeane? Nim dan kontakt op mei ús Funksjonaris Gegevensbeskerming fia:
privacy@opsterland.nl

Hawwe jo in klacht?

Hawwe jo in klacht oer hoe't wy jo gegevens ferwurkje? Jo kinne in klacht yntsjinje by ús fia: 

privacy@opsterland.nl

Ek kinne jo jo klacht yntsjinje by de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kin fia de folgjende link: 

Autoriteit Persoonsgegevens

Dizze privacyferklearring kin wizigje. De reden hjirfoar is dat de wet- en regeljouwing oer privacy en ynformaasjefeiligens hieltyd feroaret. 

Bliuw op de hichte troch regelmjittich ús webside te besykjen.

Dizze ferzje is foar it lêst wizige op 10 febrewaris 2025.