Privacy- en cookieferklearring fan 'e gemeente Opsterlân

Hoe ferwurkje wy persoanlike gegevens?

De ferwurking fan persoanlike gegevens wurdt útfierd yn oerienstimming mei wetlike regeljouwing. Derneist hâlde wy ús oan fiif wichtige regels by it ferwurkjen fan persoanlike gegevens:

1. wy ferwurkje persoanlike gegevens mei soarch;
2. wy brûke allinich persoanlike gegevens foar juridyske doelen;
3. wy ferwurkje net mear persoanlike gegevens as nedich;
4. wy bewarje persoanlike gegevens net langer as nedich;
5. Wy beskermje persoanlike gegevens goed.

Wêrom en foar hokker doel ferwurkje wy persoanlike gegevens?

As ynwenner komme jo op ferskate manieren yn kontakt mei de gemeente. Bygelyks by it oanfreegjen fan in paspoart, in fergunning of it registrearjen fan in houlik. Om ús gemeentlike taken goed út te fieren, ferwurkje wy persoansgegevens.

Hjirûnder fine jo in list mei gemeentlike taken wêrfoar wy persoansgegevens ferwurkje:

• Database fan boargerlike saken en Persoanlike Records;

  bygelyks: it útjaan fan identiteitskaarten, paspoarten en rydbewizen.

• dielnamewet;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar sosjale bystânsútkearingen.

• jeugdsoarch;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar jeugdsoarch.

• sosjale stipe;

  bygelyks: it ferwurkjen fan oanfragen foar soarch en stipe.

• ûnderwiis en ferplichte ûnderwiis;

  bygelyks: it begelieden fan jongeren dy't ûnderwurpen binne oan it ûnderwiis en it bestriden fan spijbeljen.

• iepenbiere oarder en feiligens;

  bygelyks: it hanthavenjen fan de iepenbiere oarder en feiligens.

• romtlike planning, bou en miljeu;

  bygelyks: ferwurkjen fan fergunningsoanfragen foar bou en renovaasje.

• ferkear en ferfier;

  bygelyks: it jaan fan parkearfergunningen.

• sport, kultuer en rekreaasje;

  bygelyks: subsydzjes jaan oan sportferienings en kulturele ynstellingen.

• klanttsjinst en kommunikaasje;

  bygelyks: it ôfhanneljen fan meldingen en klachten fan ynwenners.

• belestingen en heffingen.

  bygelyks: it heffen en ynjen fan gemeentlike belestingen.

Op hokker juridyske basis ferwurkje wy persoanlike gegevens?

Under de AVG meie wy allinich persoanlike gegevens ferwurkje as dêr in jildige reden foar is. De wet neamt seis jildige redenen. Wy ferwurkje persoanlike gegevens:

1. op basis fan ynstimming;
2. foar de útfiering fan in kontrakt;
3. foar de útfiering fan 'e wet;
4. om immen syn sûnens of feiligens te beskermjen (yn in needgefal);
5. foar it útfieren fan taken fan algemien belang (gemeentlike taken);
6. foar it neistribjen fan legitime belangen fan 'e gemeente of in oare partij.

Wy ferwurkje allinich persoanlike gegevens as dêr in wetlike reden foar is.

Doelbeperking & minimale gegevensferwurking

Wy ferwurkje allinnich persoansgegevens dy't nedich binne foar juridyske en foarôf bepaalde doelen. Wy beoardielje kontinu oft it ferwurkjen fan persoansgegevens echt needsaaklik is. As it mooglik is om sûnder te dwaan, ferwurkje wy gjin persoansgegevens.

Spesjale persoanlike gegevens

Guon persoanlike gegevens binne benammen gefoelich, lykas ynformaasje oer sûnens of etnyske komôf. Wy ferwurkje dizze gegevens allinich as dat wetlik ferplicht is, bygelyks ûnder de Jeugdwet of de Wet Sosjale Stipe 2015.

Plysjegegevens

Foar bepaalde taken, lykas wetshandhaving en feiligens, ferwurkje wy ek plysjegegevens. Dit omfettet: 

• it behâld fan in feilige iepenbiere wenomjouwing;
• de plysje stypje by it foarkommen en opspoaren fan kriminele misdriuwen.  

Wy ferwurkje allinich plysjegegevens as de wet dit talit, bygelyks op basis fan de Gemeentewet.

Hoe lang bewarje wy persoanlike gegevens?

Wy bewarje persoansgegevens salang't nedich is foar ús gemeentlike taken en wetlike ferplichtingen. Wy brûke de Argyfwet om de passende bewarperioaden te bepalen. Dizze wet regelet hoe lang gemeentlike ynformaasje bewarre wurde mei.

Hoe lang de gemeente persoansgegevens bewarret, hinget ôf fan it type persoansgegevens en de situaasje wêryn't de persoansgegevens ferwurke wurde.

Hoe beskermje wy persoanlike gegevens?

Wy nimme maatregels om persoanlike gegevens te beskermjen tsjin misbrûk, ferlies en unautorisearre tagong. Us feiligens is basearre op de Government Information Security Baseline (BIO).

Wy behannelje persoanlike gegevens fertroulik. Dit betsjut dat allinich autorisearre persoanen persoanlike gegevens ferwurkje meie. It betsjut ek dat persoanlike gegevens allinich ferwurke wurde foar it doel wêrfoar't se sammele binne.

Persoanlike gegevens diele mei oaren

Wy diele allinnich persoanlike gegevens mei oare organisaasjes as dit nedich is om ús gemeentlike taken út te fieren. 

Foardat wy gegevens diele, ferifiearje wy oft de oare partij persoanlike gegevens feilich ferwurket. Dit kin it útfieren fan in wiidweidige privacyrisikobeoardieling (DPIA) omfetsje. As it nedich is, meitsje wy ôfspraken mei de oare partij om de feilige ferwurking fan persoanlike gegevens te garandearjen. Dizze ôfspraken wurde dokumintearre yn in kontrakt.

Dyn rjochten

De Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) en de Wet Plysjegegevens (Wpg) jouwe jo ferskate rjochten oer de gegevens dy't organisaasjes oer jo ferwurkje. Dizze rjochten jouwe jo mear kontrôle oer hoe't jo persoanlike gegevens brûkt wurde.

As de gemeente jo persoanlike gegevens ferwurket, wurde jo beskôge as in betrokkene. As betrokkene kinne jo jo rjochten útoefenje ûnder de AVG en de Wet beskerming persoansgegevens (Wpg). 

Hjirûnder ferklearje wy hokker rjochten jo hawwe en hoe't jo se útoefenje kinne.

Rjocht fan tagong

It rjocht om in kopy te ûntfangen fan jo persoanlike gegevens dy't de gemeente ferwurket. Dit stelt jo yn steat om te kontrolearjen hokker persoanlike gegevens wy ferwurkje en de krektens dêrfan.

As ynwenner hawwe jo allinich tagong ta persoanlike gegevens dy't jo kinne ferifiearje dat se akkuraat binne. Hjirfoar is it rjocht op tagong bedoeld. Dit betsjut dat jo gjin tagong hawwe ta:

• Mieningen, útspraken of persoanlike notysjes.

Rjocht op korreksje en oanfolling

As jo persoanlike gegevens net korrekt of ûnfolslein binne, kinne jo ús freegje om se te korrigearjen of oan te foljen.

Rjocht op wiskjen/ferwidering (rjocht om fergetten te wurden)

Jo kinne ús freegje om jo persoanlike gegevens te wiskjen as:

• wy hawwe jo gegevens net mear nedich;

• der is gjin juridyske reden mear om de gegevens te behâlden.

Tink derom: De gemeente is ferplichte om har te hâlden oan de bewaringsperioaden dy't de wet stelt. Wy kinne jo persoanlike gegevens net altyd direkt wiskje.

Rjocht op beheining fan ferwurking

Yn guon gefallen kinne jo ús freegje om tydlik te stopjen mei it ferwurkjen fan jo gegevens. Dit kin bygelyks barre as jo tinke dat jo gegevens net akkuraat binne en dit earst ûndersocht wurde moat.

Rjocht op gegevensportabiliteit

Jo kinne freegje om jo persoanlike gegevens yn in digitaal bestân te ûntfangen, sadat jo se oerdrage kinne oan in oare organisaasje. Dit rjocht jildt allinich as:

• jo hawwe tastimming jûn foar de ferwurking; of

• de ferwurking wie needsaaklik foar de útfiering fan in kontrakt.

Tink derom: Dit rjocht is net fan tapassing as wy jo persoanlike gegevens ferwurkje fanwegen in wetlike ferplichting of in taak yn it iepenbier belang.

Rjocht op beswier

Jo kinne beswier meitsje tsjin de ferwurking fan jo gegevens as de gemeente dat docht op basis fan:

• in taak fan algemien belang; of

• in ridlike reden fan 'e gemeente.

Yn guon gefallen kinne wy trochgean mei ferwurkjen, bygelyks as d'r in sterke juridyske reden foar is.

Mear ynformaasje oer de rjochten fan betrokkenen is te finen op 'e webside fan 'e Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens: Rjochten fan betrokkenen | Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens .

Daliks regelje

Jo hawwe ferskate rjochten as wy jo persoanlike gegevens brûke. Dizze binne fêstlein yn 'e Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). Wy neame dizze "privacyrjochten". Dizze rjochten binne bedoeld om jo kontrôle te jaan oer jo persoanlike gegevens. Jo kinne in fersyk yntsjinje ûnder de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) of de Wet Plysjegegevens (Wpg). Om dit te dwaan, folje asjebleaft it formulier "Fersyk om rjochten fan betrokkene persoan" yn. Selektearje it fersyk dat jo yntsjinje wolle yn it formulier.

Fersyk om rjochten fan betrokkene persoan

Cookies

Wy brûke cookies Om ús webside goed te wurkjen te litten. Dit binne lytse tekstbestannen dy't op jo kompjûter opslein wurde. Der binne trije soarten cookies :

1. Funksjoneel cookies - soargje derfoar dat de webside goed wurket.
2. Analytysk cookies - helpe ús de webside te ferbetterjen.
3. Tracking cookies – folgje jo surfgedrach op it ynternet.

Wy brûke allinich analytyske cookies en ferwurkje gjin persoanlike gegevens. Dêrom hoege wy gjin tastimming te freegjen.

Keppelings nei oare websiden

Us webside kin keppelings nei eksterne websiden befetsje. Wy binne net ferantwurdlik foar de privacypraktiken fan dizze tredden.

Kontakt mei ús opnimme

Hawwe jo in fraach?

As jo fragen hawwe oer hoe't wy mei jo persoanlike gegevens omgean, nim dan kontakt op mei ús Data Protection Officer fia:
privacy@opsterlân.nl

Hawwe jo in klacht?

Hawwe jo in klacht oer hoe't wy jo gegevens ferwurkje? Jo kinne in klacht by ús yntsjinje fia: 

privacy@opsterlân.nl

Jo kinne ek in klacht yntsjinje by de Nederlânske Autoriteit Beskerming Persoonsgegevens. Jo kinne dat dwaan fia de folgjende link: 

Nederlânske Autoriteit foar Gegevensbeskerming

Dizze privacyferklearring kin feroarje. Dit komt om't wetten en regeljouwing oangeande privacy en ynformaasjefeiligens konstant yn ûntwikkeling binne. 

Bliuw op 'e hichte troch ús webside geregeld te besykjen.

Dizze ferzje is lêst oanpast op 10 febrewaris 2025.