Bestjoerssekretaris
MBO I skaal 6 I jierkontrakt mei útsjoch op fêste baan I 28-32 oeren
Mei in waarm kopke tee neist jo laptop begjinne jo jo moarns kalm. Jo iepenje de kalinders fan 'e teammanagers en sjogge fuortendaliks wêr't jo foarút kinne wurkje: in gearkomste koe effisjinter pland wurde, in ôfspraak mist noch stikken, en in kompleks skema freget om tûke puzeloplossing. Jo koördinearje fluch wêr't it nedich is, mar jo kinne al in protte sels oplosse. Dat is wat jo enerzjy jout. Underwilens komt in kollega del mei in fraach oer in needgearkomste; tanksij jo struktuer en oersjoch wurdt it fluch fersoarge. Dit binne de mominten dat jo beseffe hoe weardefol jo stipe is.
Wat sille jo dwaan?
As managementsekretaris bisto de stipe en fertrouwenspersoan foar ús teammanagers. Do soarget derfoar dat de aginda's op oarder binne en dat alles soepel ferrint. Dit betsjut datsto proaktyf saken ôfhannelest: fan it plannen fan gearkomsten en it notulearjen fan wichtige gearkomsten oant it regeljen fan praktyske saken foar nije kollega's.
Jo sille ideeën bydrage oer hoe't jo de stipe fierder ferbetterje kinne, gebieten identifisearje wêr't jo managers ûntlêste wurde kinne, en yngripe wêr't it nedich is, ynklusyf by it direksjekantoar. Jo sille de kaaifiguer wêze dy't it oersjoch hâldt en derfoar soarget dat alles soepel ferrint. Jo binne bekend mei Microsoft 365, in rappe typist, en kinne sûnder muoite wikselje tusken ferskate taken en prioriteiten. Jo witte wannear't jo mei jo manager oerlizze moatte en wannear't jo dingen selsstannich ôfhannelje moatte. Mei jo stipe ferrinne alle ôfspraken en prosessen binnen it team soepel en effisjint.
Dit biede wy jo
- Oantreklike arbeidsfoarwaarden: in konkurrearjend salaris neffens skaal 6 fan 'e kollektive arbeidsoerienkomst foar gemeenten (maks. € 3.696 bruto per moanne foar in fulltime funksje), in Yndividueel Keuzebudzjet (IKB) fan 17,05%, reiskostenfergoeding, in pensjoenregeling fia ABP, en koartingen op ferskate fersekeringspolissen.
- In fariearre baan; de iene dei bist drok dwaande mei it pleatsen fan bestellingen en de oare dei mei it plannen fan teamgearkomsten.
- Genôch kânsen om te ûntwikkeljen fia opliedingen, kursussen en workshops.
- Romte foar jo ideeën; as jo tinke dat it oars kin steane wy dêrfoar iepen.
- Poerbêste wurk-/priveebalâns; jo krije fan ús in laptop en in mobile telefoan, sadat jo sawol thús as op kantoar wurkje kinne.
- Oandacht foar jo vitaliteit; dielname oan ús vitaliteitsprogramma, jierliks meardere aktiviteiten mei de hiele organisaasje en it team en in gesellich wurkkafee!
Wa binne jo?
Wy binne allegear oars, en dat is in moai ding. It betsjut dat wy tegearre safolle mear berikke as allinnich. Dochs diele al ús sekretarissen wat mienskiplike skaaimerken. Herkenne jo josels hjiryn?
- Jo wurkje graach mei oaren en leauwe der yn dat jo tegearre better binne.
- Jo fiele jo ferantwurdlik foar jo wurk en taken.
- Jo hawwe in iepen geast en steane iepen foar oare manieren fan tinken en dwaan.
- Jo fiele jo ferantwurdlik foar jo wurk en soargje derfoar dat alles kreas en op 'e tiid dien wurdt.
- Jo nimme in proaktive oanpak fan saken en tinke altyd ien stap foarút.
- Jo bliuwe kalm en fleksibel, sels as der feroarings op it lêste momint binne.
- Jo wolle elke dei in ferskil meitsje foar ús teammanagers.
Dit binne wy
Wy binne grutsk op ús gemeente, mei mear as 30.000 ynwenners, 16 doarpen en in oerfloed oan grien. Elke dei sette wy ús yn foar ús minsken en bedriuwen. Wy iepenje doarren foar nije manieren fan dwaan en sjogge fierder as ús eigen lânskippen. Us motto? It is mooglik.
Wurkje foar Opsterlân betsjut wurkje mei mear as 250 entûsjaste en freonlike kollega's. In geweldige wurksfear, in soad humor, belangstelling foar elkoar, en in high five foar in knappe oplossing. Wy steane iepen foar elkenien. En by ús kinne jo josels wêze. Jo hawwe de frijheid om jo wurk foarm te jaan op in manier dy't by jo past. Wy wurdearje jo ûntwikkeling en drage dêr graach oan by. En wy stimulearje jo om op aventoer te gean. Opsterlân jout jo de romte, sille jo dy pakke?
Hawwe jo fragen?
Lit it witte! Ik bin Dian Hagenus (teammanager) en myn telefoannûmer is 06 – 30 58 97 68. Hawwe jo spesifike fragen én krije jo graach in yndruk fan de organisaasje, fóár jo reagearje? Plan dan gerêst in kop kofje mei my.
Entûsjast wurden?
Lit ús sjen wa't jo binne en sollicitearje! Dit kin it begjin wêze fan in prachtich aventoer. Nim kontakt mei ús op op in manier dy't jo past. Sollicitearje online op in manier dy't foar jo wurket. Jo kinne sollicitearje mei in motivaasjebrief en CV of in sollicitaasjefideo. Wy ferrasse jo graach! Wy ferwolkomje jo sollicitaasje oant 17 desimber 2025.
De earste rûnde fan petearen sil plakfine op tongersdei 8 jannewaris 2026.
Online sollisitearje?
Hawwe jo belangstelling foar dizze fakature? Jo sollisitaasje kinne jo yntsjinje fia
Oare fakatures
Sjoch foar alle fakatures op
