Utfierend sekretaris

MBO4 | Skaal 8 | Jierkontrakt mei útsjoch op fêste wurkgelegenheid | 36 oeren

Jo begjinne jo wurkdei mei in koarte ôfstimming mei jo twa kollega's en krije al gau in dúdlik begryp fan wat prioriteit hat. In aginda feroaret, in gearkomste fereasket tarieding, en kollega's rekkenje op jo stipe. Jo hâlde it oersjoch, wikselje soepel fan baan en soargje derfoar dat saken goed organisearre binne. Mei jo ûnderfining, sekuerens en foarsjennigens kin it bestjoer rekkenje op solide organisearre stipe.

Wat sille jo dwaan?

As Utfierend Sekretaris wurkje jo fulltime, en tsjinje jo as it sintraal oansprekpunt by it stypjen fan it Bestjoer op syn minst woansdeis en freed. Mei tank oan jo rint alles soepel efter de skermen, en kinne bestjoersleden fertrouwe op in goed organisearre sekretariaat.

Jo beheare komplekse skema's en soargje derfoar dat alles logysk yninoar past, sels as plannen op it lêste momint feroarje. Jo tariede gearkomsten en oerlis, soargje derfoar dat dokuminten kompleet en op 'e tiid klear binne, en registrearje ôfspraken en besluten sekuer. Underwilens hâlde jo de kontrôle oer brievenbussen, aksjes en oanhâldende saken - faak mei in protte tagelyk.

Jo organisearje gearkomsten en eveneminten en binne belutsen by bestjoerlike prosessen, lykas keninklike dekoraasjes. Jo regelje, koördinearje en soargje derfoar dat alles kloppet. Dêrby wurkje jo nau gear mei kollega's binnen en bûten it sekretariaat.

Yn dizze rol oerlaapje in protte dingen inoar, en prioriteiten kinne yn 'e rin fan' e dei ferskowe. Krekt dan bringe jo rêst, dúdlikens en struktuer. Jo hâlde goed yn 'e gaten wat nedich is, stelle prioriteiten en soargje derfoar dat it wurk sekuer trochgiet.

Dit biede wy jo

• Oantreklike arbeidsfoarwaarden; in goed salaris neffens skaal 8 fan 'e kollektive arbeidsoerienkomst fan gemeenten (maks. € 4.556 bruto per moanne by in fulltime tsjinstferliening), in Yndividueel Keuzebudzjet (IKB) fan 17,05%, reiskostenfergoeding, in pensjoenregeling fia ABP, en koartingen op ferskate fersekeringspolissen. 
• In fariearre baan; de iene dei hast te krijen mei yngewikkeld kalinderbehear en de oare deis mei in oanfraach foar in keninklike ûnderskieding.
• Genôch kânsen om te ûntwikkeljen fia opliedingen, kursussen en workshops.
• Romte foar jo ideeën; as jo tinke dat it oars kin steane wy dêrfoar iepen.
• Poerbêste wurk-/priveebalâns; jo krije fan ús in laptop en in mobile telefoan, sadat jo sawol thús as op kantoar wurkje kinne.
• Oandacht foar jo vitaliteit; dielname oan ús vitaliteitsprogramma, jierliks meardere aktiviteiten mei de hiele organisaasje en it team en in gesellich wurkkafee!

Wa binne jo?

Wy binne allegear oars, en dat is moai. It betsjut dat wy tegearre folle mear berikke as allinnich. Dochs diele al ús sekretarissen in oantal fan deselde skaaimerken. Herkenne jo josels hjiryn? 

• Jo wurkje selsstannich, sjogge wat nedich is, en nimme it heft proaktyf yn eigen hannen.
• Jo tinke foarút en soargje derfoar dat prosessen soepel ferrinne mei in tsjinstferlienende hâlding.
• Jo hawwe in skerp gefoel foar wat der bart en navigearje in bestjoerlike omjouwing mei takt en profesjonaliteit.
• Jo bringe rêst en dúdlikens, sels as de wurkdruk tanimt en der in protte tagelyk bart.
• Jo binne selsbewust en stelle grinzen op in noflike en dúdlike manier.
• Jo wikselje soepel tusken ferskate taken, wylst jo it oersjoch behâlde.
• Jo wurkje sekuer en fine it wichtich dat de kwaliteit fan jo wurk goed is.
• Jo hawwe ûnderfining yn in rol dêr't jo yntinsive stipe hawwe levere en hawwe sterke organisatoaryske feardigens.
• Jo hawwe affiniteit mei in bestjoerlike omjouwing, lykas de gemeente.
• Jo wurkje maklik mei digitale systemen.

Dit binne wy

Wy binne grutsk op ús gemeente mei mear as 30.000 ynwenners, 16 doarpen en in soad grien. Elke dei sette wy ús yn foar ús minsken en bedriuwen. Wy iepenje doarren foar nije manieren fan dwaan en sjogge fierder as it berik fan ús lânskippen. Us motto? It is mooglik. 

Wurkje foar Opsterlân betsjut wurkje mei mear as 300 entûsjaste en freonlike kollega's. In geweldige wurksfear, gjin tekoart oan humor, belangstelling foar elkoar, en in high five foar in tûke oplossing. Wy steane iepen foar elkenien. En by ús kinne jo josels wêze. Jo krije de romte om jo wurk te strukturearjen op in manier dy't by jo past. Wy wurdearje jo ûntwikkeling en drage dêr graach oan by. En wy stimulearje jo om op aventoer te gean. Opsterlân jout jo de romte, wolle jo dy pakke?

Hawwe jo fragen?

Lit it my witte! Ik bin Dian Hagenus (teammanager) en myn tillefoannûmer is 06 30 58 97 68. Jo kinne my ek in WhatsApp-berjocht stjoere. Wy kinne ek ôfsprekke en tegearre in kopke kofje drinke! 

Entûsjast wurden?

Lit ús sjen wa't jo binne en sollicitearje! Wa wit, dit kin it begjin wêze fan in prachtich aventoer. Benaderje ús op in manier dy't by jo past. Dit kin wêze mei in motivaasjebrief en CV, in sollicitaasjefideo, of op in oare manier. Wy hâlde derfan om ferrast te wurden! Jo reaksje is wolkom oant en mei 18 juny. De sollicitaasjegesprekken sille plakfine op 24 juny 2026.