Evenemintfergunning

Wolle jo in aktiviteit of evenemint organisearje? Jo hawwe hjir faak in fergunning foar nedich. Neist tastimming om earne wat te organisearjen, hawwe jo faak ek ûntheffingen nedich foar bygelyks it skinken fan alkohol of brânfeilich gebrûk fan in tinte.  

De gemeente is ferantwurdlik foar de feiligens by de measte eveneminten. Soms is in evenemintefergunning nedich om te soargjen dat de organisator it evenemint op in ferantwurde manier útfiert. Yn oare gefallen is in 'Melding lyts evenemint' genôch.

Oerrock

Wannear hawwe jo in evenemintfergunning nedich?

As jo mear as 500 minsken hawwe, moatte jo in evenemintfergunning oanfreegje.

Neist de evenemintfergunning hawwe jo faak ek fergunningen en/of ûntheffingen nedich foar bygelyks it skinken fan alkohol, it hâlden fan in kansspul of brânfeilich gebrûk fan in tinte. 

Mei eveneminten bedoele wy: alle aktiviteiten fan ferdivedaasje dy't tagonklik binne foar it publyk. Tink bygelyks oan konserten, wedstriden, sirkus, feestjes en beurzen. Foar in privee feest op of lâns de dyk kin ek in fergunning fereaske wêze.

Hokker ynformaasje moatte jo mei jo oanfraach yntsjinje?

As jo in evenemintfergunning oanfreegje, moatte jo ferskate dokuminten yntsjinje. Bygelyks:

  • in lokaasjeplan dat de tinte en/of struktuer sjen lit yn relaasje ta oare direkt oanswettende objekten;
  • in kaart fan 'e tinte of it gebou, mei oanwizings fan needútgongen, brânblussers, ensfh.

(In wiidweidige checklist is by it oanfraachformulier foar in evenemintfergunning ynbegrepen.)

Wannear moatte jo de oanfraach yntsjinje?

In oanfraach foar in evenemintfergunning moat teminsten acht wiken foar it begjin fan it evenemint yntsjinne wurde. 

Soms hat de gemeente in soad tiid nedich om ôf te stimmen mei de plysje, brânwacht en mooglik oare organisaasjes. Dien dêrom jo oanfraach foar in evenemintefergunning goed fan tefoaren yn.

Krijst altyd in fergunning?

Wy kinne in fergunning en/of ûntheffing wegerje yn it belang fan:

  • iepenbiere oarder;
  • iepenbiere feiligens;
  • folkssûnens;
  • de beskerming fan it miljeu

Wannear kin ik in barren melde ynstee fan in fergunning oan te freegjen?

As it evenemint dat jo organisearje foldocht oan de hjirûnder neamde betingsten, hoege jo gjin fergunning oan te freegjen. In melding is genôch. 

Betingsten:

  • Ien dei evenemint
  • It oantal dielnimmers is mear as 200 minsken
  • It oantal dielnimmers is net mear as 500 minsken
  • It barren sil plakfine tusken 7.00 oere en 00.00 oere
  • Gjin (meganysk fersterke) muzyk mei foar 9.00 oere en nei 23.00 oere heard wurde
  • It evenemint sil net plakfine op 'e dyk, fyts, bromfyts of parkearplak
  • It barren sil gjin hinder hawwe foar it ferkear en de helptsjinsten
  • Der wurde gjin grutte objekten pleatst. Lytse objekten binne tastien, mei in oerflak fan minder as 10 m2 per objekt oant in maksimum fan 50 m2 per strjitte. Of ien tinte dy't foldocht oan de brânfeiligenseasken (wat ûnder oare betsjut dat der net mear as 50 minsken tagelyk yn oanwêzich binne)
  • De organisator moat de boargemaster binnen fjouwer wiken foar it evenemint ynformearje as it oantal dielnimmers mear as 200 minsken is.

As it oantal dielnimmers mear as 200 persoanen is, moat de organisator de boargemaster dêrfan binnen fjouwer wiken foar it evenemint op 'e hichte steld hawwe.

De boargemaster kin binnen twa wiken nei ûntfangst fan in melding beslute om de organisaasje fan in evenemint lykas bedoeld yn it tredde lid te ferbieden as dat evenemint de iepenbiere oarder, de iepenbiere feiligens, de folkssûnens of it miljeu yn gefaar bringt.

Oanfoljende ynformaasje oangeande jo oanfraach foar in evenemintfergunning

Sille jo ek alkohol tsjinje?

As jo in evenemint bûten in horekagelegenheid organisearje, hawwe jo ek in ûntheffing fan 'e Alkoholwet nedich. Hjirfoar kinne jo de gegevens ynfolje op it formulier foar de evenemintefergunning. Jo moatte fergoedingen betelje foar it oanfreegjen fan in ûntheffing fan 'e Alkoholwet.

Brânfeilich gebrûk

As it evenemint plakfynt yn in besteand gebou, yn in tinte of oare tydlike struktuer en mear as 50 minsken tagelyk oanwêzich binne, hawwe jo ek in melding foar brânfeilich gebrûk nedich. Jo kinne de details hjirfoar ynfolje op it evenemintfergunningsformulier.

Eveneminten en natuerbeskerming

Foar guon eveneminten is in fergunning of ûntheffing ûnder de Natuerbeskermingswet fereaske. De oanfraach hjirfoar moat seis moannen fan tefoaren ûntfongen wurde.

Derneist moatte jo ûndersykje oft de aktiviteit stikstofútstjit produseart. As dit it gefal is, hat de aktiviteit in fergunning nedich (Natura 2000-aktiviteit).

Foar dizze ûnderwerpen ferwize wy jo nei de provinsje. Foar mear ynformaasje of om in oanfraach yn te tsjinjen, sjoch Eveneminten en natoerbeskerming | Fryslan .

Lûdsstandert

Der wiene noch gjin ôfspraken oangeande de bleatstelling fan it publyk oan lûd.
Dat is no feroare. Der is in konvenant tekene troch evenemintmakkers, poppodia en de National Hearing Foundation. Jo kinne mear ynformaasje hjir oer fine yn 'e bylage hjirûnder. 

Regelje fuortendaliks

Download de oanfraachformulieren en ekstra ynformaasje hjirûnder.

Ynformaasje oer it downloaden fan dokuminten:

  • Jo kinne in docx-bestân iepenje yn ferskate dokumintlêzers, lykas OpenOffice.org .
  • Jo kinne in PDF-bestân iepenje yn ferskate PDF-lêzers, lykas Adobe Reader .

Mear ynformaasje

Hawwe jo fragen? Nim dan kontakt op mei it Iepenbier Sintrum

Gemeente Opsterlân