In brief skriuwe
As jo in wichtige fraach of ûnderwerp oan 'e oarder bringe wolle, kinne jo in brief of e-post nei de gemeenteried stjoere.
Jo kinne dizze brief nei de griffier stjoere. Op dizze manier komt de brief by alle riedsleden telâne of wurdt er as ynkommende brief op 'e aginda fan 'e ried pleatst. As jo al kontakt hân hawwe mei in wethâlder of amtner oer in bepaald ûnderwerp, neam dit dan asjebleaft yn jo brief.
Dyn brief is iepenbier
Tink derom dat jo brief yn prinsipe iepenbier is as jo nei de gemeenteried skriuwe. De brief sil op 'e iepenbiere list mei ynkommende dokuminten foar de gearkomste fan 'e gemeenteried stean. De list mei ynkommende dokuminten jout allinich oan wa't de ôfstjoerder is en wêr't de brief oer giet. As jo beswier meitsje tsjin it ferskinen fan jo namme op dizze iepenbiere list, kinne jo dit oanjaan. It is ek goed om te witten dat jo brief oanfrege wurde kin troch in boarger of in ynstelling. Yn alle oanfrege dokuminten sil allinich de namme fan 'e ôfstjoerder en de ynhâld beskikber wêze foar rieplachtsjen.
In brief oan de ried wurdt, ôfhinklik fan it ûnderwerp, fierder ferwurke troch de boargemaster en wethâlders of troch de ried. Jo krije altyd in ûntfangstbewiis mei de proseduere foar it ferwurkjen fan jo brief.