In brief skriuwe
As jo in wichtige fraach of ûnderwerp oan 'e oarder bringe wolle, kinne jo in brief of e-post nei de gemeenteried stjoere.
Jo kinne dizze brief nei de griffier stjoere. Op dizze manier komt er by alle riedsleden telâne of wurdt er as ynkommende brief op 'e aginda fan 'e ried pleatst. As jo al kontakt opnommen hawwe mei in wethâlder of amtner oer in spesifyk ûnderwerp, neam dit dan asjebleaft yn jo brief.
Dyn brief is iepenbier
Tink derom dat jo brief oer it algemien iepenbier is as jo it skriftlik oan 'e gemeenteried rjochtsje. De brief sil op 'e iepenbiere list mei ynkommende dokuminten foar de gearkomste fan 'e gemeenteried stean. De list mei ynkommende dokuminten neamt allinich de ôfstjoerder en it ûnderwerp fan 'e brief. As jo beswier hawwe tsjin it ferskinen fan jo namme op dizze iepenbiere list, kinne jo dit oanjaan. It is ek wichtich om te notearjen dat jo brief oanfrege wurde kin troch in boarger of in organisaasje. Sels yn alle oanfrege dokuminten sille allinich de namme fan 'e ôfstjoerder en de ynhâld beskikber wêze foar rieplachtsjen.
Ofhinklik fan it ûnderwerp sil in brief oan 'e ried fierder behannele wurde troch de boargemaster en wethâlders of troch de ried. Jo krije altyd in befêstiging fan ûntfangst mei de proseduere foar it behanneljen fan jo brief.