In brief skriuwe
As jo in wichtige fraach of ûnderwerp oan 'e oarder bringe wolle, kinne jo in brief of e-post nei de gemeenteried stjoere.
Jo kinne dizze brief stjoere ter attentie fan de griffy. Sa komt de brief by alle riedsleden telâne of wurdt op de riedsaginda pleatst as ynkommen brief. Hawwe jo oer in bepaald ûnderwerp al kontakt hân mei in wethâlder of amtner, fermeld dit dan yn jo brief.
Jo brief is iepenbier
Realiseart jo dat jo brief yn prinsipe iepenbier is, wannear jo jo skriftlik ta de gemeenterie rjochtsje. De brief wurdt fermeld op de iepenbiere list fan ynkommen stikken foar de gemeenteriedsgearkomste. Op de list ynkommen stikken stiet allinnich wa't de ôfstjoerder is en wêr de brief oer giet. Mocht jo beswier hawwe dat jo namme op dizze iepenbiere list stiet dan kinne jo dat oanjaan. Fierder is it goed om te witten dat jo brief opfrege wurde kin troch in boarger of in ynstânsje. Ek yn de eventueel opfrege stikken sil allinnich de namme fan de ôfstjoerder en de ynhâld te rieplachtsjen wêze.
In brief oan de ried wurdt, ôfhinklik fan it ûnderwerp, fierder ôfhannele troch boargemaster en wethâlders of troch de ried. Jo krije altyd in ûntfangstberjocht wêryn de proseduere fan behanneling fan jo brief fermeld stiet.